5 خطوات لتحصل على مكتب منظم

من يكون مكتبه نظيفا تماما فهو شخص غير طبيعى ! كثيرا ما نسمع هذه العباره للدلاله على ان المكاتب دوما ما تكون مزدحمه بكل ما نحتاجه و لا نحتاجه و نادرا ما نرى مكتب منظم و مرتب و لكن ما مدى تأثير هذه الاشياء على عملك و جودته ؟ اذا نظرت لمكتبك الان فسترى الكثير من الاشياء التى ستجعلك تسرح فيها او تستخدمها فى الوقت الذى يجب ان تكون فيه تقوم بعملك فقط !

اليك بعض النصائح لتجعل مكتبك اكثر تنظيما

 

1- انتهى من كل هذه الاوراق :

بالطبع ستجد الكثير من الاوراق على مكتبك .. انتهى منهم جميعا .. ما تحتاجه قم بوضعه فى ملف و قم بكتابه عنوانه و ما تحتاجه فيه, و ما تريد شئ فقط منه قم بالأحتفاظ بهذه الصفحه او الخبر و تخلص من بقيه الاوراق, اى شئ مهم رتبه و قم بكتابه عنوان عن اهميته و ما ستحتاجه فيه و احتفظ بما تحتاجه فيهم فقط

 

2- انتهى من امر البريد حالا :

البريد دائما ما يكون عامل شغل لك ,, ان كان ورقى او الكترونى, بريدك الالكترونى قم بتنظيمه و قم بتقسيمه الى عده مجلدات كل واحد مختص بشئ معين حتى يسهل عليك العمل فيما بعد و يسهل تنظيم اى بريد جديد يأتى لك, اما البريد الورقى فأنتهى من ما يجب ارساله و قمت بتأجيله و قم بالرد او متابعه اى بريد يحتاج لهذا و قمت بتأجيله, انتهى من امر البريد تماما مما سيريحك كثيرا.

 

3- رتب مكتبك :

حدد بكل دقه كل ما يوجد على مكتبك و ليس له فائده الا الهائك وقت العمل و تعطيلك عن عملك و قم بالتخلص منه فورا, احتفظ بكل ما يمكن ان تحتاجه وقت فى متناول يدك حتى لا تقطع عملك و تضطر للذهاب والبحث, ربما تستغرق هذه الخطوه بعد الوقت و لكنها ستوفر لك الكثير جدا بعد ان تنتهى منها. انه امر مفيد جدا و سيساعدك كثيرا على التركيز فى عملك فقط و الانتهاء بسرعه لوجود كل ما يمكن ان تحتاجه امامك دائما.

 

4- قم بأنشاء مكان رائع لعملك :

هذا الامر مهم للغايه لمن يعمل من المنزل, ان كنت تعمل من منزلك فلابد الا يكون مكان عملك فى نفس مكان لعب اطفالك  او غرفه الطعام او المعيشه. لابد ان يكون مكان محبب لك مخصص فقط للعمل. ليس بالضروره ان تكون غرفه كامله مخصصه للعمل -ان كان هذا متاح فهو حل رائع- و لكن على الاقل يجب ان يكون مكان عملك معزول و هادئ و بعيد عن اى شئ من شأنه ان يشتتك او يجعلك لا تنهى عملك بالشكل الامثل.

عندما تتعامل مع عملك بهذه الجديه فيسرى الآخرون هذا و يتعاملون معه على هذا الاساس, خطوه كهذه من شأنها زياده فعاليتك فى العمل و تركيزك فيه بدرجه كبيره جدا عن طريق عزلك عن اى شئ و جعل تركيزك بالكامل منصب على العمل فقط

 

5- حافظ على نظامك :

بالطبع الانتهاء من كل ما ذكرناه سابقا ليس بسيطا, و لكن نتيجته ستكون رائعه و اهم شئ هو الحفاظ على كل ما ستقوم به, بعد انتهائك من تنظيم كل شئ و ترتيب مكتبك على امثل وجهه لابد ان تحافظ على هذا النظام و الترتيب لتحافظ على كفائه عملك و فعاليته و لذلك حاول دائما فى نهايه كل يوم عمل ان تستغرق بعض الدقائق فقط لتنظيم مكتبك مره آخرى و الانتهاء من اى شئ, ستشعر بالسعاده فى

كل مره تبدأ فيها عملك فى هذا المكان النضيف المنظم و هو ما سيساعدك على العمل بشكل رائع كل يوم.

 

هل كنت تقوم بتنظيم مكتبك ام لا ؟ و هل شعرت بالفارق بعد فعل هذه الخطوات ؟

شاركنا فى التعليقات